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檔案管理員

點(diǎn)擊:0  添加時(shí)間:2017-08-08 20:49:32.67
工作職責(zé)
1、配制生產(chǎn)單整理歸檔(15%)
整理每天生產(chǎn)配制單,按日期,批號(hào)順序裝釘歸檔,整理過程發(fā)現(xiàn)異常與配制車間人員溝通解決,催促及時(shí)上交生產(chǎn)單以保障每月結(jié)束當(dāng)月所有生產(chǎn)單的歸檔。
2、功效評(píng)估與測(cè)試報(bào)告歸檔整理(10%)
每月10號(hào)前催促功效室上交測(cè)試報(bào)告,以客戶分類,按測(cè)試編號(hào)編排歸檔。
3、文案檔案整理
(12%) 按ES號(hào)時(shí)間段排序,檢查每一份是否ES號(hào),配方號(hào)齊全,如有異常及時(shí)溝通補(bǔ)上
4、配方與操作工藝文件
(15%) 按ES號(hào)建檔,裝盒,確保ES號(hào),封面標(biāo)識(shí),準(zhǔn)確無(wú)誤,當(dāng)月歸檔完畢。
5、知識(shí)產(chǎn)權(quán)文檔整理(10%)
按項(xiàng)目名稱,專利號(hào)、商標(biāo)號(hào)組卷歸檔
6、灌裝工藝文件整理(10%)
按年份時(shí)間段整理歸檔,編排,裝盒
7、資料查閱、借出(10%)
接到查單申請(qǐng),配合查單,借單及時(shí)準(zhǔn)確登記,跟蹤歸還情況,不得隨意將檔案資料轉(zhuǎn)借他人,不得在檔案材料上涂改、劃線、圈點(diǎn)、拆卸、摺疊和污損;未經(jīng)許可,不得復(fù)制、
8、配置產(chǎn)品跟蹤表錄入(10%)
每天完成前一天配置單的錄入,回單情況異常,及時(shí)與配制車間人員溝通核對(duì)
9、其他協(xié)助工作(8%)
完成臨時(shí)調(diào)配安排工作。

崗位要求
1、大專或以上學(xué)歷,一年以上文件管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、對(duì)數(shù)據(jù)敏感,較強(qiáng)的數(shù)字統(tǒng)計(jì)、分析能力;
3、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),良好的學(xué)習(xí)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
4、有良好職業(yè)道德,保密意識(shí)強(qiáng)。
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